數(shù)字檔案管理
數(shù)字檔案以檔案全生命周期管理為核心，全面支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀等各個(gè)階段的不同管理要求，提高檔案業(yè)務(wù)管理的效率和資源服務(wù)的安全可靠性，確保電子檔案在全生命周期中的真實(shí)、完整、安全、可用，達(dá)到各類(lèi)檔案的全程電子化管理，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案信息資源的系統(tǒng)管理和對(duì)各類(lèi)檔案形成的全流程監(jiān)督，構(gòu)建起檔案資源電子化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)利用知識(shí)化、檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用體系。
數(shù)字檔案主要包含以下兩部分：數(shù)字化加工和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
①數(shù)字化加工
檔案資源數(shù)字化是數(shù)字檔案系統(tǒng)的前提，需要將原有的非數(shù)字化檔案資源進(jìn)行加工錄入后方可使用數(shù)字檔案系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理和利用。
數(shù)字化加工過(guò)程主要包括數(shù)字化流程和質(zhì)量控制。
數(shù)字檔案主要包含以下兩部分：數(shù)字化加工和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
①數(shù)字化加工
檔案資源數(shù)字化是數(shù)字檔案系統(tǒng)的前提，需要將原有的非數(shù)字化檔案資源進(jìn)行加工錄入后方可使用數(shù)字檔案系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行管理和利用。
數(shù)字化加工過(guò)程主要包括數(shù)字化流程和質(zhì)量控制。
②數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字檔案的核心，其主要包含協(xié)同工作平臺(tái)、檔案采集平臺(tái)、檔案管理平臺(tái)、檔案利用平臺(tái)、檔案庫(kù)設(shè)計(jì)管理平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)、實(shí)物檔案管理平臺(tái)、系統(tǒng)管理平臺(tái)等，并且具備系統(tǒng)集成能力，可以和其他現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等）進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中電子檔案的收集、歸檔與管理。
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字檔案的核心，其主要包含協(xié)同工作平臺(tái)、檔案采集平臺(tái)、檔案管理平臺(tái)、檔案利用平臺(tái)、檔案庫(kù)設(shè)計(jì)管理平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)、實(shí)物檔案管理平臺(tái)、系統(tǒng)管理平臺(tái)等，并且具備系統(tǒng)集成能力，可以和其他現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等）進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中電子檔案的收集、歸檔與管理。
